O MEF da República de Moçambique necessitava de ultrapassar algumas limitações associadas à sua base de dados que, embora fosse bastante completa, carecia de algumas fraquezas, como:
- O grau de complexidade elevado e a não existência de uma relação com os processos de gestão
- A falta de categorização de acordo com a classificação do orçamento nacional
- A necessidade de um módulo de administração e operação do sistema
- O código informático fechado e
- A existência de funcionalidades obsoletas.
O Ministério da Economia e Finanças da República de Moçambique é o órgão central do aparelho do Estado que, de acordo com os princípios, objetivos e tarefas definidos pelo Governo, orienta a formulação de políticas de desenvolvimento económico e social, coordena o processo de planificação e superintende a gestão das finanças públicas.
De modo a colmatar a necessidade do melhoramento do processo de gestão dos dados da ajuda externa, ultrapassar as limitações verificadas e ajustar os sistemas de informação às novas dinâmicas, identificou-se como essencial o desenho e criação de uma nova base de dados, que fosse mais simples e flexível e que estivesse interligada aos processos de gestão das finanças públicas. Para tal, a LBC desenvolveu um modelo de negócio para a criação de uma nova base de dados de ajuda externa, que está interligada com os processos de negócio do Governo de Moçambique para a gestão de finanças públicas, inerentes aos subsistemas do Orçamento de Estado, do Tesouro Público e da Contabilidade Pública.
Na criação deste Modelo de Negócio, o papel da LBC foi dividido em três fases:
- Escutar vários intervenientes no processo de gestão de ajuda externa, para compreender quais os seus papéis, qual o seu tipo de intervenção e que problemas identificam no processo
- Tratar a informação recolhida e desenhar os processos de negócio em UML que serviram de base para a implementação da base de dados de ajuda externa
- Realização de um workshop para dar a conhecer o estado atual do processo e apresentar a sua versão, já com as sugestões de melhoria a aplicar para a construção da nova e melhorada Base de Dados.